DE WORD À POWERPOINT...

Un truc pour passer directement d’un fichier word en ficher powerpoint...

Article mis en ligne le 31 janvier 2013
dernière modification le 6 avril 2017

Lorsque les élèves font un diaporama, pour les amener à commencer par
structurer, à réfléchir au contenu avant la mise en forme, on peut leur demander d’utiliser une technique peu connue et pratiquement jamais
utilisée : faire un plan dans le texteur et envoyer ce plan vers le
diaporama.
Cela fonctionne avec :

  • Microsoft Office (Word et Powerpoint)
  • Open office ou Libre office (writer et impress).

 1- Rédiger le contenu dans word

Dans le texteur, on saisit le contenu du diaporama en appliquant à chaque élément un style de titre selon son niveau :

  • titre 1 pour le titre de diapositive,
  • titre 2 pour le sous-élément de diapositive,
  • titre 3 pour le sous-sous-élément de diapositive et ainsi de suite.

 2- Envoyer le plan dans le logiciel de diaporama

Lorsque le contenu est rédigé et structuré par les styles de titre, il suffit de
l’envoyer dans l’application de présentation pour que le diaporama
soit réalisé automatiquement :

  • chaque titre de niveau 1 génère une nouvelle diapositive
  • les autres titres apparaissent à l’intérieur de manière hiérarchisée.

 Procédure

Pour Open office et Libre office la procédure est simple : il suffit
de faire le document dans le texteur (avec les styles de titre) et
ensuite d’aller dans « Fichier-Envoyer-Plan vers présentation ».
Avec Microsoft, pour les versions antérieures il y avait une procédure
identique, pour 2010 vous trouverez la procédure ici :
http://www.infoprat.net/astuces/office/astuces/powerpoint_002.php

 3- Mettre en page le diaporama

Le diaporama ainsi créé ne contient que le contenu et la structure
avec une mise en forme minimale par défaut on peut alors s’occuper de
la présentation en appliquant des modèles, en insérant des images et
des liens, en rajoutant un menu de navigation au sein du diaporama, en
définissant des animations et transitions... C’est aussi l’occasion de faire un apport sur la présentation avec des modèles et des styles.

 4- Pour compléter le travail autour des diaporamas

Pour terminer, on peut voir cette vidéo (et demander aux élèves de la regarder aussi) pour comprendre les erreurs à éviter lorsqu’on fait un diaporama :
http://www.youtube.com/watch?v=NmwKqHg6RK8
La vidéo est en anglais mais elle est sous-titrée et très compréhensible.

Conseil donné par Bernard Leconte, webmaster du site eco/gest de Marseille et professeur d’économie gestion et relayé par Driss SABRI, professeur d’économie gestion sur la liste nationale des professeurs d’économie gestion